Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Verantwortlicher
Speak Up Sexualpädagogik
Bruno-Marek-Allee 5/12
1020 Wien
E-Mail: info[at]speak-up.at
Telefon: +43 677 633 87801
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Buchungsdaten (per E-Mail, Telefon und Buchungsformular)
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über unser Website-Buchungsformular eine Reservierung oder Buchung vornehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungszeitraum, Teilnehmerzahl, Zahlungsinformationen) zur Abwicklung Ihrer Buchung, zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie zur Erstellung von anonymisierten Auslastungsstatistiken.
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der internen Statistiikerstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Speicherdauer: Die personenbezogenen Buchungsdaten werden gemäß den gesetzlichen steuer- und abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO) für 7 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten vollständig anonymisiert, um die Statistiken zur Auslastung des Vereins über die Jahre hinweg bis zur Auflösung des Vereins nachverfolgen zu können. Ein Personenbezug ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr herstellbar.
(2) Feedbackdaten (über Feedbackformulare)
Wenn Sie uns über unser Formular Feedback übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben zur Evaluierung und Qualitätsverbesserung unseres Vereinsangebots.
- Anonymisierung: Die Verarbeitung der Auswertungen und Speicherung Ihres Feedbacks erfolgt grundsätzlich in anonymisierter Form, sodass kein Personenbezug hergestellt werden kann.
- Ausnahme: Eine Zuordnung oder Veröffentlichung Ihres Namens gemeinsam mit dem Feedback erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie uns hierzu im Formular Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Qualitätsverbesserung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei anonymisiertem Feedback bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Falle der namentlichen Erfassung/Nennung.
- Speicherdauer: Die anonymisierten bzw. mit Zustimmung verarbeiteten Feedbackdaten werden bis zur Auflösung des Vereins aufbewahrt. Eine erteilte Einwilligung zur Nennung Ihres Namens können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:
Abrechnung über WienXtra:
Ausschließlich zur Abwicklung der Abrechnung werden die dafür erforderlichen Teilnehmer- bzw. Buchungsdaten an WienXtra übermittelt.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Auftragsverarbeiter:
Wir setzen technische Dienstleister ein (u.a. easyname, Google, Microsoft), die Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und gemäß Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) verarbeiten.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns info[at]speak-up.at oder der zuständigen Aufsichtsbehörde informieren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at